这个“隔壁太太独自一人1+2”的项目,说白了,就是把我之前那个老旧的工作流程彻底翻新了一遍,搞清楚到底哪个环节卡住了我的时间。我折腾了快一个月,才终于定型。
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阶段一:从“1”开始的混沌记录
我老觉得我每天总是有大把时间被吃掉,但又说不出具体在哪里。我抓起手边的笔记本,决定先把我每天处理事情的流程原封不动地记录下来,这就是“1”这个版本。我记了足足三天,那个表格密密麻麻,全是用词不规范的口水话。
我发现了,最大的问题不是流程本身,而是我用来处理这些事情的“工具链”。就像我以前待的那个公司,为了省钱,技术栈东拼西凑成一个大杂烩。我用的工具也是互相打架,效率低下得让人想骂娘。很多环节需要转手三次,才能最终完成,简直是费力不讨好。
我为啥突然要改?还不是那次,为了赶一个重要的事情,我熬到凌晨三点,结果第二天早上一团糟,差点耽误了正事。当时我对着屏幕发誓,这日子不能再过了。我意识到,再怎么优化“人”的操作,工具和流程不给力,全是白搭。这跟我之前因为疫情被老东家无故停薪,发愤图强转行嵌入式研发,找到一个朝九晚五双休日的新出路一样,都是被逼出来的。旧路走不通了,必须换赛道。
阶段二:核心的重构,进入“2”的精简
我立马动手,把第一版记录下来的所有环节推翻了。我不再考虑旧流程,而是直接奔着“效率最高”的目标去找新的替代品。这就是“2”的由来,一个全新、更精简的系统。
我发现很多看似复杂的环节,本质上都是重复劳动。我的做法就是:能合并的合并,能干掉的干掉。
- 我先是把所有零散的功能强行整合到一个平台上。之前要跑三个软件,现在只开一个,省去了大量切换窗口的破事。这就像我找到了一个全能的国企新岗位,不用像以前那样,一个公司里还分N个小团队各自为战。
- 然后我干掉了那些看起来很炫酷但实际没啥用的“功能模块”。那些花里胡哨的,只会拖慢速度。我只保留了最基本的增删改查。
- 我花了一整天时间,把所有的输入方式统一了。原来是这里点一下,那里输一串,现在全部改成简单的快捷操作或预设模板。这让我避免了原来团队里那种“各团队推诿扯皮,左手打右手”的扯淡事,因为我自己就是唯一的负责人。
最终的实现:“最新版本”的稳定运行
现在回过头来看,这个“隔壁太太”项目就是个去冗留精的过程。我从最初的混乱中跳了出来,建立起了一套完全属于我自己的、顺手的流程。这个最终的版本,也就是这回的“最新版本”,比我想象中要简单粗暴得多,但它真的好用。我已经连续使用了两个月,每天省出来的时间,让我可以踏踏实实地多睡一个小时。
这套经验我记录下来,就是想告诉大家,别听那些专家瞎吹,自己动手,最踏实。很多问题,只要你下决心把它当成一个彻底要解决的项目来对待,用行动推翻旧习惯,新出路自然就跑出来了。